Waarom hebben jullie ervoor gekozen om in de barcommissie en het bestuur te stappen?

Paul: "We zijn allebei gevraagd om de barcommissie te leiden. Daardoor kwamen we automatisch in het bestuur van de DOG terecht. Jan Buursma vroeg mij om zijn taken over te nemen, maar aangezien ik fulltime werk, was dat niet haalbaar. Daarom vroegen we Edwin om samen de verantwoordelijkheid op zich te nemen."

Edwin: "Ja, we werken nu samen, en ik moet zeggen dat het goed gaat. De taken zijn goed verdeeld, en we ondersteunen elkaar waar nodig."

Samenwerken en taakverdeling

De samenwerking tussen Paul en Edwin verloopt soepel. Ze hebben hun taken goed verdeeld, wat zorgt voor een efficiënte werkwijze binnen de barcommissie. Paul: "Edwin regelt bijvoorbeeld de indeling van de bardiensten, terwijl ik me meer richt op de evenementen en de contacten met leveranciers. Samen kijken we naar de contracten en de prijzen."

Daarnaast hebben ze nauw contact met Cor Schouten, een andere zeer gewaardeerde Barcommissielid, die de voorraden bijhoudt en de bestellingen voor de kantine doet. "Cor is echt een gouden vrijwilliger voor de club", zegt Edwin.

De Barcommissie: Een klein, hecht team

De barcommissie bestaat dus uit drie leden: Cor Schouten, Edwin Weeteling en Paul van der Meij. (Helaas heeft Cor aangegeven met ingang van het nieuwe seizoen te stoppen, we hopen spoedig een vervanger voor hem gevonden te hebben). Hartstikke bedankt Cor voor al jouw werk de afgelopen jaren voor de Barcommissie!

Voor speciale evenementen, zoals de Open DOG, worden gastvrouwen ingeschakeld om extra handen te bieden. Paul: "We hebben drie keer per jaar een overleg om alles door te nemen en vooruit te plannen. Dan bespreken we onder andere wat er nodig is voor de komende activiteiten en of er nog bestellingen moeten worden gedaan."

Het belang van goede communicatie

Een van de belangrijkste onderdelen van het werk in de barcommissie is de communicatie met andere commissies. Edwin: "De communicatie met de andere commissies kan soms beter. Onlangs organiseerde de recreatiecommissie een leuke avond, maar deze viel samen met een competitieavond, wat de drukte in het clubhuis verhoogde. We moesten even wennen aan het feit dat er zoveel mensen waren op hetzelfde moment."

Paul benadrukt het belang van duidelijke communicatie: "Het is cruciaal dat we goed op de hoogte zijn van de geplande activiteiten. Als een wedstrijd bijvoorbeeld wordt uitgesteld of de starttijd verandert, moeten wij dat snel weten zodat we de bardiensten goed kunnen inplannen."

De Bardiensten: Vrijwilligers en Planning

Het rooster voor de bardiensten wordt jaarlijks in maart opgesteld, waarna leden zich vanaf april kunnen inschrijven. Edwin: "Het maken van het rooster is altijd een precies werkje. We vragen de commissies om hun activiteiten door te geven, zodat we alles kunnen inplannen."

De barcommissie heeft over het algemeen genoeg vrijwilligers, hoewel Edwin aangeeft dat er af en toe wat communicatieproblemen zijn, zoals het niet tijdig afmelden voor een bardienst. "Maar over het algemeen gaat het goed. 97% van de bardiensten wordt goed ingevuld."

Waarom vrijwilligerswerk bij de DOG?

Vrijwilligerswerk wordt vaak gezien als tijdrovend, maar zowel Paul als Edwin benadrukken dat dit bij de DOG zeker niet het geval hoeft te zijn. Edwin: "Er zijn veel openstaande vrijwilligersposities bij de club, niet alleen in de barcommissie. Veel mensen denken dat het veel tijd kost, maar dat is niet altijd het geval. Het is belangrijk om te benadrukken dat het vaak minder tijdrovend is dan men denkt."

Paul: "Iedereen heeft wel iets bij te dragen. Het is mooi om te zien hoe iedereen zijn kwaliteiten inzet voor de club. We moeten allemaal samen de schouders eronder zetten om de club draaiende te houden."

De waarde van vrijwilligerswerk

Wat maakt het werken in de barcommissie zo leuk voor Paul en Edwin? Paul: "Het hele jaar door is een hoogtepunt voor mij. Of het nu gaat om een toernooi, competitie of een evenement, elke activiteit maakt het werken in de barcommissie leuk. We werken goed samen, en ik geniet ervan om de club te ondersteunen."

Edwin: "Het belangrijkste voor mij is de waardering die je krijgt. Je doet dit werk in je vrije tijd, maar het voelt goed om iets terug te geven aan de club. Daarnaast is het erg fijn om samen met andere vrijwilligers te werken en te zien hoe iedereen zich inzet."

Toekomstige plannen: Kantine een facelift geven

Er is ook een toekomstvisie voor de kantine. Edwin: "We hebben het idee om de kantine een facelift te geven. Het park ziet er prachtig uit, maar de bar kan wel een opfrisbeurt gebruiken. We zoeken mensen met ideeën om de kantine te verbeteren. Wie dat wil, mag altijd meedenken."

Waarom zou je vrijwilligerswerk doen bij de DOG?

De vraag waarom iemand zou moeten overwegen om zich in te zetten als vrijwilliger bij de DOG is voor zowel Paul als Edwin makkelijk te beantwoorden. Edwin: "De club is een warme en saamhorige plek, waar respect en gezelligheid centraal staan. Maar zonder vrijwilligers kunnen we niet functioneren. We hebben de handen van iedereen nodig om de club draaiende te houden."

Paul: "Het mooie van vrijwilligerswerk is dat je niet alleen bijdraagt aan het succes van de club, maar ook echte vriendschappen en een geweldige sfeer opbouwt. Het maakt niet uit welk niveau je hebt, iedereen is welkom en voelt zich hier thuis."