De organisatie van het Open DOG

Het Open Dog toernooi bestaat inmiddels 36 jaar en kent een grote bekendheid in de regio. Dit komt mede omdat we veel aandacht besteden aan de nevenactiviteiten aldus Anouk en de persoonlijke aandacht voor de deelnemers die er altijd is geweest. Daarnaast helpt het dat ons park er altijd mooi bij ligt. We krijgen hier veel complimenten over.

De start van het toernooi begint eigenlijk altijd met de evaluatie van het afgelopen jaar. Wat kan beter en wat willen we anders? Het kernteam start dan in januari met 3 personen Anouk, Caja Wemmers en Paul van der Meij. Aanmelden toernooi, regelen licenties, benaderen van de sponsoren en de invulling van de nevenactiviteiten.

In de 2^e fase van de organisatie verdelen we de activiteiten dan over meerdere personen. Zoals bijvoorbeeld de tafelbezetting. Zij spelen een belangrijke rol om de planning gladjes te laten verlopen. De spelers staan centraal, maar soms moeten ze ook streng kunnen zijn als ze achter de tafel zitten. “Er zijn mensen die weigeren te spelen omdat een van de huisdieren jarig is”. Toch moeten deze deelnemers subtiel op andere gedachten worden gebracht. Vaak lukt dat gelukkig toch.

Gedoe met de planning houd je altijd. “Ja, ik zeg altijd maar: we willen allemaal graag om acht uur, geen wind, geen regen en eigenlijk moet het zonnetje ook al onder zijn” aldus Anouk.

Ja, er zit veel in je hoofd. O.a. de planning. Niels (de man van Anouk) wordt in de toernooi-week in de nacht wel eens van me wakker. Wat doe je! Even wat opschrijven antwoordt Anouk dan slaapdronken, ik heb net de oplossing bedacht en dan is het puzzeltje voor de planning weer compleet.

De automatisering heeft het allemaal een stuk eenvoudiger gemaakt. We maken hier steeds meer gebruik van. Met een druk op de knop zijn alle speelschema’s weer actueel en kunnen we snel reageren naar de deelnemers. Dit in combinatie met de gezellige sfeer maakt dat mensen graag terugkomen bij het Open Dog.

Het aantal inschrijvingen stabiliseert maar er is gelukkig nog steeds sprake van goed gevulde schema’s. Ook hierin onderscheiden we ons van andere toernooien, samen met het open tennistoernooi van Assumburg. Gelukkig zien we wel dat er meer jongere mensen inschrijven.

We merken nog wel een beetje de gevolgen van Corona. Zeker met het aantal toeschouwers en de aanloop in de avond. Ik herinner me dat we vroeger vanuit Uitgeest nog wel even naar b.v. Akersloot fietsten met een groep vrienden om daar naar de feestavond te gaan. Ik hoop dat dat weer terugkomt.

Het Open Dog toernooi is verhuisd van week 33 naar 35, zodat het niet meer midden in de schoolvakantie valt. En niet meer aansluitend op andere toernooien in de buurt waar velen aan mee doen (Bakkum, Assumburg). Er zit zo iets meer tijd zit tussen de toernooien waardoor mensen niet “toernooi moe” worden.

Wat betekent het om in de Open Dog commissie te zitten?

Dat valt reuze mee. Het kernteam bestaat uit 3 personen die voor de voorbereiding zorgen. In aanloop naar het toernooi hebben we meer mensen nodig die af en toe bij kunnen springen. Zoals de tafelbezetting, de bestellingen, communicatie, de neven activiteiten en het verzorgen van de hapjes. e.d.

Tijdens het toernooi is het natuurlijk wel druk, maar als je de taken met elkaar verdeelt ben je maar een paar avondjes kwijt. Het is ontzettend leuk met elkaar samen te werken en te regelen. De reacties van de deelnemers zijn meestal enthousiast en dankbaar.

Anouk vindt dat het allemaal goed draait. Om de commissie op peil te houden zou het leuk zijn als leden gewoon eens een keer komen kijken hoe alles reilt en zeilt en wat er gedaan wordt om het weer tot een succes te maken, een soort stage. En dat er ook leden uit alle geledingen in de commissie zitten (jong, oud, man, vrouw, beginner, gevorderde). Als leden dat willen ervaren kunnen ze natuurlijk ook gewoon een jaartje meedraaien. Gewoon even aangeven bij mij!

Hoe is het om vrijwilliger te zijn bij de DOG.

Ja dat is toch wel leuk. Je krijgt echt waardering van iedereen. Dat maakt onze vereniging wel fijn, we willen en moeten het met elkaar doen. Het voelt als een warm nest en het is leuk om met elkaar ervoor te zorgen dat het toernooi lekker draait.

En over het Open Dog toernooi voor dit seizoen? Die begint zaterdag 24 augustus en de inschrijving is al begonnen. Dus als je je nog niet hebt opgegeven, wacht dan niet te lang 😊: Toernooi.nl